Assistente Administrativo

Qualificações

• Experiência comprovada como assistente administrativo ou numa função semelhante.

• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

• Fluência obrigatória em inglês e português.

Responsabilidades

• Reportar ao responsável administrativo ou gestor do escritório, fornecendo actualizações diárias sobre as actividades realizadas, os resultados alcançados e quaisquer questões que necessitem de atenção.

• Gerir as tarefas administrativas diárias, incluindo o atendimento de chamadas telefónicas agendamento de compromissos e a organização de documentos.

• Coordenar reuniões e eventos da equipa, bem como preparar as respectivas agendas.

• Apoiar a gestão de projectos, acompanhando os prazos e facilitando a comunicação entre as partes envolvidas.

• Tratar dos relatórios de despesas, da facturação e de tarefas básicas de contabilidade.

• Estabelecer a ligação com fornecedores e clientes, garantindo um excelente atendimento.

• Controlar o material de escritório e gerir o inventário.

Como candidatar-se:

Além de submeter a sua candidatura através do link indicado, envie também o seu currículo e demais documentos para um dos seguintes endereços de e-mail:

• [email protected]

• [email protected]